Re: Объявления оргкомитета

[hakim4x4]

Внимание!!!
Экипажам, зарегистрировавшимся (подавшим заявку viewtopic.php?f=51&t=32033 ) в срок до 28.09.2017г. (включительно) - гарантируется возможность бесплатного участия в соревновании (рекомендуемый, но необязательный взнос) и получение атрибутики мероприятия (брендированные футболки) !

[hakim4x4]

Вниманию Участников, зрителей/болельщиков и всех неравнодушных к "Донбасс-трофи 2017"!!! Учитывая возможности и пожелания многих спортсменов - сегодня мы в очередной раз решили пойти им на встречу и wперенести мероприятие еще на неделю позже, этим шагом предоставив возможность перепланировать важные дела и все-таки принять участие в "Донбасс-трофи" !!! Наш девиз: все что мы делаем - делаем от души и не для себя, а для наших Участников!!! Традиционно для клуба "AZIMYT 4x4" - бесплатная атрибутика (брендированные футболки) соревнования, банкет от Организаторов, призы победителям и еще много приятных моментов для всех Участников! Ждем Вас в даты 29.09.17г. - 01.10.17г. на нашем мероприятии!!!

[hakim4x4]

Уточнение: В Регламенте карта района проведения мероприятия приложена в п.10. Название самогО базового лагеря и населенный пункт в котором он расположен (п.1.11). Общий распорядок мероприятия расписан (п.3.). На всякий случай добавляем координаты базового лагеря: 48.15.691 038.58.450. А уже конкретные мелочи (где проходим регистрацию, место торжественного старта, время выдачи точек, их количество и т.п.) - почти всегда выкладывалось за пару дней до соревнования - так и сделаем.

[hakim4x4]

Вниманию Российских экипажей, планирующих принять участие в "Донбасс-трофи 2017" !
Как Вы уже знаете - мы планируем организовать для Вас максимально лояльные условия прохождения таможенного пункта со стороны нашей Республики! Если кто до сих пор не прислал заявку с необходимыми данными (раздел "Регистрация, заявочные формы") - сделайте это незамедлительно, в срок до 27.09.2017г включительно!

[hakim4x4]

Отдельно выделим некоторые важные моменты по "Донбасс-трофи 2017":

Сбор участников на спортивных авто/квадро: 29.09.2017г, с 15-00 до 18-00. Место сбора: центральная площадь пгт.Ивановка, координаты 48.14.528 / 038.56.526. В это время проводится регистрация участников, техническая комиссия, выдача бортовых номеров, торжественное открытие мероприятия. Общий выезд с площади - по объявлению ведущего. Опоздавшие пенализироваться не будут и смогут пройти регистрацию в базовом лагере, но просьба проявить уважение к Организаторам и прибыть на площадь в указанное время!

Участники могут приехать раньше (опоздавшие - позже...), разместиться в базовом лагере, затем приехать на площадь. Координаты въезда в базовый лагерь: 48.15.797 / 038.58.292. Координаты съезда с трассы (асфальта), к базовому лагерю: 48.16.091 / 038.57.022. На повороте с трассы и на пути следования к базовому лагерю - будут отметки-указатели.

Взнос за участие в мероприятии: Необязательный (т.е. экипаж вносит взнос за участие по желанию/возможности, без каких-либо претензий со стороны Организаторов либо Участников)! Рекомендуемый взнос: 1000 (одна тысяча рублей) с экипажа авто/двухместного багги или с пары ATV.

За пребывание на территории базового лагеря - взимается символический сбор, суммой в 100 (сто) рублей с человека. Участники могут разместиться в собственных палатках, либо в нежилых домиках летнего типа (голые стены, сетка-кровать без удобств (на выбор). Питьевая вода со скважины, туалеты, летний душ. Кафе с горячим питанием работает постоянно.

Брифинг (и выдача контрольных точек) будет проведен в 22-00, 29.09.2017г., на территории базового лагеря.

Ближайшие заправочные пункты:
Заправка бензин/дт Ивановка: 48.14.318 / 038.56.120
Заправка бензин/дт Малониколаевка: 48.18.263 / 039.00.522

Шлемы обязательны для всех участников, во всех категориях!

Не забывайте навигационные приборы, аппаратуру для фотофиксации!

Топографические карты трассы соревнования: М-37-126, М-37-127, М-37-138, М-37-139.

В базовом лагере и на трассе соревнования - в основном работает только связь мобильного оператора "Лугаком"!

Учитывайте погодные условия - не поленитесь взять теплую одежду, спальные мешки!

[hakim4x4]

Бюллетень № 1
К Регламенту «Донбасс-трофи 2017»
1. Старт и финиш – в соответствии с координатами, указанными в перечне контрольных точек! Старт первого экипажа – в 07:00. Финиш: плюс 11 часов от времени старта экипажа.
2. Порядок старта по категориям, согласно порядковому бортовому номеру начиная с 01 и по нарастающей, с интервалом в одну минуту. Первыми стартует категория ATV, затем ТР, Туризм, Полироль. Каждому экипажу предоставляется 11 часов чистого спортивного времени для прохождения трассы, от момента его старта. Контрольное время – по GPS. Любое опоздание пенализируется сходом с соревнования (не опаздывайте!!!).
3. На финише экипаж обязан сделать отметку у судьи факта, и в течении 10 минут после финиша - сдать носитель (флеш-карту) с фотографиями в штаб соревнования.
На носителе (флеш-карте) НЕ должно быть лишних файлов (т.е. фотографий/видео, не касаемых соревнования)! Если на носителе (флеш-карте) обнаружатся лишние (не касаемые данного мероприятия) файлы – результат экипажа подсчитываться не будет, автоматически засчитывая сход экипажа за НЕ сдачу носителя (флеш-карты)!
4. Всем экипажам предоставляется возможность взятия точек определенной бальности, которая указана в списке точек (1, 3, 5 и 20 баллов). Порядок и обязательность взятия точек не регламентируется (кроме точки № 42, к которой прописаны отдельные условия)
5. . Взятием точки считается фотофиксация касания одной рукой ЦИФРЫ (белой краски цифры) контрольной точки, а второй рукой касание любой неотъемлемой части автомобиля (в том числе бампера, багажника, колеса, запаски). При этом на фотографии должны быть одновременно видны и четко идентифицироваться: номер точки, бортовой (стартовый) номер экипажа, член этого экипажа, выполняющий требования взятия точки. На фотографии должно быть четко видно, что это часть автомобиля, а не отдельный его элемент. В момент фотофиксации ЗАПРЕЩАЕТСЯ открывать двери, капоты, «калитки» запасок и т.п. нарушение данного требования – НЕ взятие данной точки.
6. ВНИМАНИЕ! Точка № 42 имеет бальность, равную 20 баллам! Точка № 42 действует в промежуток времени с 12-00, до 15-00. В это время на точке будет находиться судья факта и фиксировать взятие точки именно в этот промежуток времени! В другое время – взятие этой точки засчитано не будет!
7. Экипажи категории «Полироль» выполняют следующие требования: точки бальностью «1» (один) балл они берут выполняя общие требования взятия и фотофиксации (с автомобилем, рука-рука и т.д.), а все остальные точки берут без автомобиля, выполняя остальные общие требования фотофиксации (т.е. до точки доходит один из членов экипажа, дотрагивается до белой краски цифры, а другой член экипажа это фотографирует). За каждую НЕ взятую однобальную точку – у экипажа отминусовуется еще один балл !!! Эти требования только к категории ПОЛИРОЛЬ !
8. Запрещается всем экипажам: любое касание коммуникаций (газопроводы, водоводы и т.п.), проезд по сельскохозяйственным угодьям, порча или уничтожение деревьев (допускается исключительно валка деревьев непосредственно автомобилем-участником, без спиливания и сруба!), лебежение (винчевание) за точку или (и) без использования корозащитной стропы! Нарушение данных требований – сход с соревнования, с привлечением к административному наказанию и возмещению ущерба.
9. Запрещается любая помощь со стороны (т.е. лицами/техникой, не участвующими в соревновании)! За нарушение данного требования – сход с соревнования. Любая помощь между стартовавшими и не финишировавшими экипажами – разрешена.
10. Экипаж на протяжении всего соревнования должен быть в шлемах. Если на фотографии взятия точек любой из членов экипажа был без шлема – взятие точки не засчитывается.
11. При движении техники (авто/UTV) все члены экипажа должны быть пристегнуты ремнями безопасности!
12. После финиша автомобили ставятся в закрытый парк (территория базового лагеря), и обязаны не покидать его пределы до момента объявления оргкомитета о снятии запрета на выезд с закрытого парка (на время возможных протестов и принятия решений по ним).
13. Протесты принимаются в течении двух часов после финиша последнего экипажа.
14. Если при использовании лебедки (винчевании) или (и) буксировке, «вытягивании» автомобиля используется металлический трос – экипаж обязан применять гаситель троса. За нарушение данного требования – сход с соревнования.
15. Победителем в каждой категории считается экипаж, набравший наибольшее количество баллов, за наименьшее количество времени.
16. На входе в штаб соревнования, вывешена контрольная точка с GPS-координатами, для сверки Вашего навигационного оборудования.
17. При обнаружении любых опасных предметов – члены экипажа должны немедленно сообщить об этом Организаторам!
18. Все экипажи, во время движения по трассе – должны быть со включенным ближним светом (за исключением лебежения).
19. Эвакуация членов экипажа (людей) проводится Организаторами, незамедлительно после оповещения о необходимости эвакуации. Эвакуация техники проводится силами экипажа, при помощи Организаторов, не позднее чем через два часа после закрытия мероприятия (церемонии награждения победителей).
20. Открытие финиша – в 16-00 ! При необходимости финишировать раньше – сообщите об этом Организаторам по указанным телефонам!
21. Экипаж по каким-либо причинам покинувший соревнование (уехавший с соревнования) – обязан заблаговременно сообщить об этом Организаторам!

Телефоны оргкомитета:
Евгений: 0721071744, +380506222342
Николай: 0721077056, +380505812885
Ближайшие заправочные пункты:
Заправка бензин/дт Ивановка: 48.14.318 / 038.56.120
Заправка бензин/дт Малониколаевка: 48.18.263 / 039.00.522
Телефоны экстренных служб:
Скорая помощь: 103
Полиция: 102
МЧС: 101